Angebote schneller erstellen
Kunden und Leistungen wiederverwenden, Summen live prüfen und ein professionelles Angebot fertigstellen.
Angebots- und Rechnungssoftware für kleine Betriebe
Angebote und Rechnungen, die einfach fertig werden.
Erstelle professionelle Angebote, lass sie online annehmen und übernimm sie direkt in deine Rechnung – klar geführt und ohne überladene Buchhaltungsmenüs.
0 € während der BetaKein AboKeine Zahlungsdaten
Angebot AN-2026-0008Angenommen
Werkstatt-Erweiterung
Schreinerei Muster GmbH
E-Rechnung bereitZUGFeRD und XRechnung
Entscheidung online erhalten
Dein Kunde öffnet einen persönlichen Link und kann das Angebot direkt annehmen oder ablehnen.
Rechnung direkt übernehmen
Aus einem angenommenen Angebot wird ein Rechnungsentwurf – ohne alle Angaben erneut einzutragen.
Pflichtangaben vorher prüfen
Der Dokumenten-Check zeigt fehlende Angaben, bevor du eine Rechnung festschreibst.
Für kleine Betriebe und Selbstständige
Weniger Verwaltungsarbeit. Mehr Überblick.
BüroFlink konzentriert sich auf den Weg, den du wirklich jeden Tag brauchst: Kundendaten auswählen, Leistungen eintragen, Vorschau prüfen und das Dokument fertigstellen.
Ein klarer Ablauf
Vom Kunden bis zur Rechnung in vier Schritten.
Kunde wählen
Vorhandene Kontaktdaten übernehmen oder einen neuen Kunden direkt im Dokument speichern.
Leistungen einsetzen
Beschreibung, Menge, Einheit und Preis eintragen oder aus dem Leistungskatalog übernehmen.
Dokument prüfen
Die Live-Vorschau berechnet Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag während der Eingabe.
Fertigstellen
Angebot als sicheren Link bereitstellen oder Rechnung nach der Prüfung festschreiben.
Angebote
Ein Angebot, das der Kunde direkt versteht.
Positionen werden übersichtlich dargestellt. Der Kunde öffnet einen persönlichen Link, wählt auf Wunsch angebotene Optionen und kann das Angebot annehmen oder ablehnen.
- Sichere, zeitlich begrenzte Angebotslinks
- Rabatte und auswählbare Zusatzoptionen
- Online-Entscheidung mit Name und Nachricht
KundeSchreinerei Muster GmbHWerkstatt-Erweiterung
Planung und Umsetzung2.380,00 €
Gesamt inkl. USt.2.832,20 €
Angebot sicher öffnenAnnehmen
Rechnungen
Vom Abschlag bis zur Schlussrechnung.
Daten und Positionen werden übernommen. Vor dem Festschreiben prüft BüroFlink wichtige Angaben und zieht in Schlussrechnungen nur bewusst ausgewählte Abschläge ab.
- Normale, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD-PDF und XRechnung für normale Rechnungen
- Nachvollziehbare Stornorechnung mit optionalem Korrekturentwurf
Offene Rechnungen3.496,80 €
RE-2026-0012Holzbau Berg GmbH
Offen1.904,00 €RE-2026-0011Café am Markt
Bezahlt1.592,80 €EntwurfElektro Huber
In Arbeit860,00 €Arbeitsbereich
Du siehst zuerst, was als Nächstes wichtig ist.
Statt vieler Diagramme zeigt BüroFlink offene Beträge, fällige Rechnungen und die Dokumente, an denen du weiterarbeiten kannst.
- Klare Startübersicht ohne Fachsprache
- Entwürfe lokal für höchstens 30 Tage sichern
- Dokumente kopieren und als Vorlage weiterverwenden
Hallo, Marie.
Offen3.496,80 €
Überfällig0
Angebote4
Entwürfe2
Als NächstesRechnungsentwurf prüfenÖffnen →
Im Alltag hilfreich
Kleine Funktionen, die viele Handgriffe sparen.
Kunden wiederverwenden
Name, E-Mail und Anschrift nicht in jedem Dokument neu eingeben.
Leistungen speichern
Häufige Leistungen mit Einheit und Preis direkt in neue Dokumente einsetzen.
Live berechnen
Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag werden während der Eingabe sichtbar.
Entwürfe sichern
Noch nicht gespeicherte Eingaben bleiben lokal und kontogetrennt erhalten.
Dokumente kopieren
Ein vorhandenes Angebot oder eine Rechnung als neuen Entwurf vorbereiten.
E-Rechnung ausgeben
Festgeschriebene Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung exportieren.
Serien vorbereiten
Wiederkehrende Rechnungen erscheinen automatisch als prüfbare Entwürfe – ohne automatischen Versand.
Sauber stornieren
Eine eigene Stornorechnung und auf Wunsch direkt einen neuen Korrekturentwurf anlegen.
Daten mitnehmen
Kunden als CSV und alle eigenen Geschäftsdaten als vollständige Sicherung exportieren.
Dokument prüfen
Ein klarer Check zeigt fehlende Pflichtpunkte und praktische Hinweise vor dem Festschreiben.
Kundenbereich teilen
Ein zeitlich begrenzter, rein lesender Link bündelt Angebote und Rechnungs-PDFs für den Kunden.
E-Mail-Ausgang sehen
Nachvollziehen, welche Dokumente nach eigener Bestätigung an den Maildienst übergeben wurden.
Sicher importieren
Kunden-CSV und Sicherungen werden zuerst geprüft; bestehende Daten werden nicht still überschrieben.
Nummern anpassen
Kürzel und Stellenzahl passend zum eigenen Betrieb festlegen, die laufende Nummer bleibt automatisch.
Mobil schnell starten
Auf dem Smartphone direkt zu Angebot, Rechnung, Kunden oder Startübersicht springen.
Einfacher als einzelne Dateien
Alles bleibt an einem Ort.
AufgabeBüroFlinkEinzelne Word- und Excel-Dateien
Kundendaten wiederverwendenDirekt auswählbarOft kopieren und neu prüfen
Summen berechnenAutomatisch im DokumentFormeln oder manuelle Kontrolle
AngebotsentscheidungÜber persönlichen LinkRückmeldung per E-Mail oder Telefon
RechnungsstatusZentral sichtbarEigene Liste erforderlich
E-RechnungZUGFeRD und XRechnungZusätzliches Werkzeug nötig
Wiederkehrende RechnungenAls kontrollierbare EntwürfeDateien immer neu kopieren
FirmenauftrittLogo, Farbe und VorlageJe Datei neu formatieren
Abschlags- und SchlussrechnungGeführt mit ausgewählten AbzügenManuell gegenrechnen
KundenunterlagenPersönlicher, zeitlich begrenzter BereichEinzelne Anhänge zusammensuchen
Schutz ohne Umwege
Dein Konto. Deine Geschäftsdaten.
Die Anwendung ist so aufgebaut, dass Konten getrennt bleiben und wichtige Änderungen bewusst ausgelöst werden.
- E-Mail-Bestätigung und starkes Passwort
- Sichere Passwort-zurücksetzen-Funktion
- Strikte Trennung der Daten je Kundenkonto
- Schutz vor fremden Webseiten und unerlaubten Anfragen
- Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert
- Kein automatischer E-Mail- oder Mahnversand
Gemeinsam besser machen
Fünf Betriebe testen BüroFlink mit uns.
Du nutzt den vollständigen Arbeitsbereich kostenlos. Im Gegenzug möchten wir wissen, wo du ins Stocken gerätst und welche Arbeit dir BüroFlink wirklich abnimmt.
Für fünf neue Testbetriebe0 €kein Abo · keine ZahlungsdatenBeta-Platz sichern
Konto bestätigen
Registrieren, E-Mail öffnen und den persönlichen Arbeitsbereich freischalten.
Erstes Angebot erstellen
Firmendaten ergänzen, Kunden auswählen und die Vorschau prüfen.
Ehrliches Feedback geben
Teile uns mit, was verständlich ist und was im Alltag noch fehlt.
Häufige Fragen
Was du vor dem Start wissen solltest.
Für wen ist BüroFlink gedacht?
Für kleine Betriebe, Solo-Selbstständige und Dienstleister, die Angebote und Rechnungen übersichtlich erstellen möchten. Die Beta ist ausschließlich für Unternehmer nach § 14 BGB vorgesehen.
Kann mein Kunde ein Angebot online annehmen?
Ja. Ein Angebot kann über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link geöffnet, angenommen oder abgelehnt werden.
Kann ich E-Rechnungen erstellen?
Festgeschriebene Rechnungen können als ZUGFeRD-PDF und als XRechnung-XML ausgegeben werden. Notwendige Empfängerangaben wie eine Leitweg-ID musst du selbst korrekt eintragen.
Kann ich Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen?
Ja. Abschlags- und Teilrechnungen können separat erstellt werden. In einer Schlussrechnung wählst du die zugehörigen, festgeschriebenen Abschläge bewusst aus; BüroFlink zieht sie nachvollziehbar ab.
Werden E-Mails oder Mahnungen automatisch versendet?
Nein. Dokumente werden nur nach einer bewussten Aktion versendet. Zahlungserinnerungen bleiben manuelle PDF-Entwürfe.
Ersetzt BüroFlink eine Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Steuerliche Einstellungen, Pflichtangaben und rechtliche Anforderungen müssen für deinen Betrieb geprüft werden. Bei Unsicherheit solltest du fachlichen Rat einholen.
Was kostet die Beta?
Für die ersten fünf Testbetriebe ist die Unternehmer-Beta kostenlos. Es werden keine Zahlungsdaten abgefragt und kein Abo abgeschlossen.
Bereit für weniger Büroarbeit?
Beta-Platz sichern
Teste dein erstes Angebot in BüroFlink.
Richte dein Konto ein, speichere deine Firmendaten und prüfe den vollständigen Ablauf selbst.