1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die kostenlose BüroFlink-Beta von Julius Proksch – Magnet Media. Die Beta richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Selbstständige im Sinne von § 14 BGB. Ein Vertrag mit Verbrauchern wird nicht angeboten.
2. Kostenlose Beta
Die Beta ist unentgeltlich. Es werden keine Zahlungsdaten abgefragt, kein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen und keine automatische Verlängerung ausgelöst. Ein späteres kostenpflichtiges Angebot würde eine neue, ausdrückliche Vereinbarung erfordern.
3. Leistungsumfang
BüroFlink unterstützt beim Anlegen und Importieren von Kunden, Erstellen von Angeboten mit Rabatten und wählbaren Optionen, Erfassen von Kundenentscheidungen, Erstellen und Festschreiben von normalen, Abschlags-, Teil-, Schluss- und Stornorechnungen, Vorbereiten wiederkehrender Rechnungsentwürfe sowie bei Dokumenten-Checks, Kundenbereichen, PDF-, E-Rechnungs-, Daten- und Sicherungsexporten. Datenwiederherstellungen überschreiben keine vorhandenen Geschäftsdaten und müssen ausdrücklich bestätigt werden. Serienvorlagen erzeugen ausschließlich Entwürfe; Festschreiben, Versand und Freigaben erfolgen nur nach einer ausdrücklichen Aktion des Nutzers. Funktionsumfang und Gestaltung können während der Beta angepasst werden.
4. Pflichten der Nutzer
Nutzer müssen richtige Kontaktdaten angeben, Zugangsdaten schützen, sichere Angebots- und Kundenlinks vertraulich behandeln und dürfen nur Daten verarbeiten, für die eine rechtliche Grundlage besteht. Importierte Daten und ausgewählte Abschlagsbezüge sind vor Festschreibung selbst zu prüfen. Missbrauch, rechtswidrige Inhalte, Sicherheitsangriffe und die Überlassung des Kontos an unbefugte Dritte sind untersagt.
5. Eigene Verantwortung
BüroFlink ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Nutzer prüfen insbesondere Pflichtangaben, Nummernkreise, Steuerbehandlung, Aufbewahrung, Verbraucherinformationen und die inhaltliche Richtigkeit ihrer Dokumente selbst. Die Markierung „bezahlt“ dokumentiert nur eine manuelle Angabe und löst keine Zahlung aus.
6. Verfügbarkeit und Änderungen
In der kostenlosen Beta wird keine bestimmte Verfügbarkeit garantiert. Wartungen und sicherheitsbedingte Unterbrechungen können auftreten. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise kenntlich gemacht.
7. Sicherung und Kontolöschung
Nutzer sichern aufbewahrungspflichtige Dokumente eigenständig als PDF oder über den bereitgestellten Datenexport. Die vollständige Kontolöschung kann im Arbeitsbereich ausgelöst werden und entfernt die zugeordneten Daten sowie das hochgeladene Firmenlogo unwiderruflich aus dem aktiven Speicher.
8. Haftung
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Für vom Nutzer eingegebene Inhalte, unzutreffende steuerliche Einstellungen, öffentlich geteilte Angebotslinks oder nicht gesicherte Geschäftsunterlagen ist der Nutzer verantwortlich.
9. Beendigung
Beide Seiten können die kostenlose Beta jederzeit beenden. Bei Sicherheitsverstößen oder rechtswidriger Nutzung kann der Zugang gesperrt werden. Vor einer geplanten allgemeinen Beendigung erhalten aktive Nutzer nach Möglichkeit Gelegenheit zum PDF-Export.